The Student Journal Forum 2026 invites proposals for virtual sessions to be held the week of February 17th - 20th, 2026 (exact dates TBD). This online event welcomes participants of all backgrounds, with a specific focus on post-secondary students in Canada who are involved with or contemplating the creation of a student journal, or those seeking to connect with others involved in the student journal publishing community.

We invite everyone interested in sharing information about student journals to submit proposals for 10-minute presentations in English or French. We particularly encourage students to share their experiences, challenges, and insights.

Some suggested presentation topics include:

• Starting a new journal
• Attracting author submissions
• Recruiting and training peer reviewers
• Managing technical processes (e.g., producing galley files, publishing platforms, copyediting)
• Promoting your journal
• Equity and inclusion in journal publishing
• Following ethical publishing practices
• Enhancing discoverability for your journal, including applying for inclusion in the DOAJ and other indexes
• Changing your journal's practices (e.g., peer review or editing) and an assessment of the outcomes
• Publishing non-traditional, multimedia, or multi-modal content
• Partnerships, such as working with faculty, other campus groups, or community organisations
• The author experience of submitting to/publishing with a student journal

You are welcome to propose your own topic. For inspiration, you can find a list of previous SJF presentations on the forum events page.

Submissions

Please submit using only the webform.

You may download a template of the submission form to review the proposal criteria and to work on your proposal offline, but must return to this form to submit. The Forum organising committee will review each proposal and will provide feedback.

• Call for Submissions opens: October 16, 2025
• Submission deadline: November 18, 2025. Extended to November 25, 2025 
• Acceptance notifications: December 2025
• Program published: January 2026
• Student Journal Forum: Week of February 17-20, 2026 (exact dates TBD)

Le Student Journal Forum 2026 lance un appel de propositions pour des sessions virtuelles qui se tiendront pendant la semaine du 17 février 2026 (dates précises à déterminer). Cet événement accueille des participant·es de tous horizons, avec un accent particulier sur les étudiant·es postsecondaires au Canada qui sont impliqué·es dans ou qui envisagent la création d'une revue étudiante. Le Forum se destine également à celles et ceux qui cherchent à entrer en contact avec d'autres personnes impliquées dans la communauté de l'édition des revues étudiantes.

Nous invitons les personnes qui souhaitent partager des informations sur les revues étudiantes à soumettre des propositions de présentation de 10 minutes en anglais ou en français. Nous espérons ainsi faciliter la prise de parole aux étudiant·es qui souhaitent s’exprimer en français, mais la majorité de l’événement se déroulera en anglais. Nous encourageons particulièrement les étudiant·es à partager leurs expériences, leurs défis et leurs points de vue.

Voici quelques suggestions de sujets de présentation :

• Lancer une nouvelle revue
• Attirer les auteur·trices
• Recruter et former des pair·es évaluateur·trices
• Gérer les processus techniques (p. ex., produire des fichiers d'impression, assimiler les plateformes de publication, la correction d'épreuves)
• Promouvoir votre revue
• Favoriser l'équité et l'inclusion dans l'édition de revues
• Respecter les principes de publication éthiques
• Améliorer la découvrabilité de votre revue, notamment en demandant son inclusion dans le DOAJ et d'autres indexeurs/bases de données
• Modifier les pratiques de votre revue (p.ex., l’évaluation par les pair·es ou la rédaction) et évaluer les résultats
• Publier des contenus non traditionnels, multimédias ou multimodaux
• Établir des partenariats, tels que des collaborations avec des facultés, d'autres groupes universitaires ou des organisations communautaires
• Partager l'expérience d’un auteur·trice en matière de soumission et de publication dans une revue étudiante

Nous utilisons ces sujets pour nous aider à choisir les sessions afin d'équilibrer le programme. Pour une liste des sessions des années précédentes, voir la page des événements passés du forum. Veuillez noter que les événements précédents se sont déroulés en anglais, et par conséquent, les pages des événements ne sont que disponibles en anglais.

Soumissions

Veuillez remplir le formulaire de soumission en ligne.

Vous pouvez télécharger le modèle de formulaire pour vous préparer et travailler sur votre proposition hors ligne avant d'utiliser le formulaire de soumission. Le comité d'organisation du Forum examinera chaque proposition et vous fera part de ses observations.

• Appel à propositions: 16 octobre 2025
• Date limite pour les propositions : 18 novembre 2025 date limite repoussée au 25 novembre 2025
• Avis d’acceptation : décembre 2025
• Mise-en-ligne du programme : janvier 2025
• Student Journal Forum : 17-20 février 2026

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