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Research Guides

Student Journal Publishing

Student Journal Forum 2025 Logo

 

Save the date!

 

The annual Student Journal Forum (SJF) will take place February 18, 19, and 20, 2025.

 

Now in its 10th year, this Canada-wide online event is open to everyone but is targeted at post-secondary students in Canada who are involved with or considering starting a student journal.

Can't wait until 2025? Browse through previous SJF pages for select session recordings and slides.

Call for Proposals (English)

The Student Journal Forum 2025 invites proposals for virtual sessions to be held on February 18, 19, & 20, 2025. This online event welcomes participants of all backgrounds, with a specific focus on post-secondary students in Canada who are involved with or contemplating the creation of a student journal, or those seeking to connect with others involved in the student journal publishing community.

We invite everyone interested in sharing information about student journals to submit proposals for 10-minute presentations in English or French. We particularly encourage students to share their experiences, challenges, and insights.

Some suggested presentation topics include:

  • Attracting author submissions
  • Recruiting and training peer reviewers 
  • Managing technical processes (e.g., producing galley files, publishing platforms, copyediting) 
  • Promoting your journal
  • Equity and inclusion in journal publishing
  • Following ethical publishing practices 
  • Enhancing discoverability for your journal, including applying for inclusion in the DOAJ and other indexes
  • Changing your journal's practices (e.g., peer review or editing) and an assessment of the outcomes
  • Publishing non-traditional, multimedia, or multi-modal content
  • Partnerships, such as working with faculty, other campus groups, or community organisations
  • The author experience of submitting to/publishing with a student journal

You are welcome to propose your own topic. For inspiration, you can find a list of previous SJF presentations forum events pages.

Submissions

Please complete the online submission form. You can download a template of the form to review the proposal criteria and work on your proposal offline before using the submission form. The Forum organising committee will review each proposal and will provide feedback.

Submit Here: https://forms.gle/Hug6ebSsPx3PowbK7

Questions

Please contact Kate Shuttleworth, Co-Chair of SJF 2025, by email at kate_shuttleworth@sfu.ca  for more information.

Important Dates

  • CFP opens: Mid October 2024
  • CFP submission deadline: November 25, 2024
  • Acceptance notifications: December 2024
  • Program published: January 2025
  • Student Journal Forum: February 18-20, 2025

 

Appel à propositions (Francais)

Le Student Journal Forum 2025 lance un appel de propositions pour des sessions virtuelles qui se tiendront les 18, 19 et 20 février 2025. Cet événement accueille des participant·es de tous horizons, avec un accent particulier sur les étudiant·es postsecondaires au Canada qui sont impliqué·es dans ou qui envisagent la création d'une revue étudiante. Le Forum se destine également à celles et ceux qui cherchent à entrer en contact avec d'autres personnes impliquées dans la communauté de l'édition des revues étudiantes.

Nous invitons les personnes qui souhaitent partager des informations sur les revues étudiantes à soumettre des propositions de présentation de 10 minutes en anglais ou en français. Nous espérons ainsi faciliter la prise de parole aux étudiant·es qui souhaitent s’exprimer en français, mais la majorité de l’événement se déroulera en anglais. Nous encourageons particulièrement les étudiant·es à partager leurs expériences, leurs défis et leurs points de vue. Voici quelques suggestions de sujets de présentation:

  • Lancer une nouvelle revue
  • Attirer les auteur·trices
  • Recruter et former des pair·es évaluateur·trices
  • Gérer les processus techniques (p. ex, produire des fichiers d'impression, assimiler les plateformes de publication, la correction d'épreuves)
  • Promouvoir votre revue
  • Favoriser l'équité et l'inclusion dans l'édition de revues
  • Respecter les principes de publication éthiques
  • Améliorer la découvrabilité de votre revue, notamment en demandant son inclusion dans le DOAJ et d'autres indexeurs / bases de données
  • Modifier les pratiques de votre revue (p.ex., l’évaluation par les pair·es ou la rédaction) et évaluer les résultats
  • Publier des contenus non traditionnels, multimédias ou multimodaux
  • Établir des partenariats, tels que des collaborations avec des facultés, d'autres groupes universitaires ou des organisations communautaires
  • Partager l'expérience d’un auteur·trice en matière de soumission et de publication dans une revue étudiante

Vous êtes invité·es à proposer votre propre sujet. Pour vous inspirer, veuillez trouver une liste des présentations précédentes du SJF sur les pages des événements. Veuillez noter que les événements précédents se sont déroulés en anglais uniquement, et par conséquent, les pages des événements ne sont que disponibles en anglais..

Soumissions

Veuillez remplir le formulaire de soumission en ligne. Vous pouvez télécharger le modèle de formulaire pour vous préparer et travailler sur votre proposition hors ligne avant d'utiliser le formulaire de soumission. Le comité d'organisation du Forum examinera chaque proposition et vous fera part de ses observations.

Submit Here: https://forms.gle/Hug6ebSsPx3PowbK7

Des questions?

Pour plus d’informations, contactez Kate Shuttleworth, coprésidente du SJF 2025, à l’adresse kate_shuttleworth@sfu.ca .

Dates Importantes

  • Appel à propositions: octobre 2024
  • Date limite pour les propositions: 25 novembre, 2024
  • Avis d’acceptation: décembre 2024
  • Mise-en-ligne du programme: janvier 2025
  • Student Journal Forum: février 18-20, 2025

Code of Conduct

The Student Journal Forum is a community-led project. We value the involvement of everyone. We are committed to creating a friendly and respectful place for learning, teaching, and contributing. All participants are expected to show respect and courtesy to others. To make clear what is expected, everyone participating is required to conform to the Code of Conduct. 

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Questions about the event? Please contact Kate Shuttleworth, Co-Chair of SJF 2025, by email at kate_shuttleworth@sfu.ca.